展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。
展前要仔细地选择和研究销售市场。
确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品．所以不应展出过时的产品。
了解展会的全部具体要求。要清楚地知道展会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。
应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图．如果展览的产品是市长技术和仪器设备。还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
了解当地习俗。乡展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。
选择理想的代理人。
寄送产品样本。
要报出全部产品的价格，主要是C1F价。当然FOB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少。还要确定交货期。
为国外用户提供服务。
要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，要准备好产晶规格的公制数据。
越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。
关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。
要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。